惠州智慧园区智慧园区智能办公自动化平台招标公告

项目背景与需求

随着信息化技术的快速发展，智慧园区建设已成为现代产业园区发展的必然趋势。为了提升惠州智慧园区的管理水平和运营效率，本项目旨在通过智能办公自动化平台的建设和应用，实现园区内办公流程的数字化、智能化，以满足园区企业对高效、便捷、安全办公环境的需求。

平台功能与目标

智能办公自动化平台将涵盖以下几个核心功能模块：

• 电子化审批：支持各类申请表单的电子化填写与审批，提高审批效率，减少纸质文件的使用。
• 智能会议管理：提供会议预约、会议室预订、会议记录生成等功能，提升会议组织与执行效率。
• 资源共享与协作：建立内部资源库，方便员工查阅资料、共享文件，促进团队之间的信息交流与合作。
• 智能考勤与门禁系统：采用人脸识别等先进技术，实现无感考勤及门禁控制，保障园区安全的同时提高员工体验。
• 数据分析与决策支持：收集并分析各项业务数据，为管理层提供科学依据，辅助决策制定。

技术要求

1. 系统架构：平台应基于微服务架构设计，具备良好的扩展性和稳定性。
2. 安全性：系统需具备强大的安全防护机制，确保数据传输与存储的安全可靠。
3. 用户体验：界面友好，操作简便，符合用户习惯。
4. 兼容性：支持多种终端设备访问，包括但不限于PC、手机和平板电脑。
5. 定制化能力：能够根据园区实际需求进行个性化开发与调整。

招标流程

资格预审

所有参与投标的企业需提交以下材料：

• 公司简介及资质证明
• 近三年内相关项目的成功案例
• 技术方案书（含详细的技术参数、实施方案、售后服务承诺等）

技术评审

由专家组成的评标委员会将对各投标方提交的技术方案进行综合评估，重点考察其技术实力、方案可行性、成本效益比等方面。

商务谈判

对于技术评审中表现优秀的投标方，我们将邀请其进入商务谈判环节，进一步探讨合同细节、价格等商务条款。

投标截止日期

请各潜在投标人于2023年10月15日前提交完整的投标文件至指定邮箱：smartoffice@huizhoupark.com。

联系方式

如有任何疑问或需要进一步的信息，请联系：

• 联系人：李工
• 电话：+86 123456789
• 邮箱：smartoffice@huizhoupark.com

我们期待您的积极参与，共同推动惠州智慧园区的创新发展！