惠州智慧园区智能办公设备招标方案

一、项目背景

惠州智慧园区致力于打造一个高效、环保、智能的现代化办公环境。为实现这一目标，园区需要引入一系列智能办公设备，以提升工作效率、优化办公体验和降低运营成本。此次招标旨在通过公开透明的方式，选择最适合园区需求的智能办公设备供应商。

二、招标范围及内容

本次招标主要涵盖以下几类智能办公设备：

1. 智能会议系统：包括高清视频会议设备、智能投影仪、电子白板等。
2. 智能打印与复印设备：支持无线打印、双面打印及高速复印功能。
3. 智能办公桌椅：具备人体工学设计、可调节高度、集成充电接口等功能。
4. 智能照明与温控系统：采用物联网技术，可根据实际需求自动调节亮度和温度。
5. 智能门禁与访客管理系统：支持人脸识别、二维码扫描等多种认证方式。
6. 智能储物柜：配备RFID识别技术，方便员工存储个人物品。

三、投标资格

1. 投标单位必须具备独立法人资格，并提供相关营业执照复印件。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 近三年内无重大违法记录。
4. 需具备同类项目成功案例，提供合同复印件作为证明。
5. 产品需符合国家相关标准和技术规范。

四、招标流程

1. 招标公告发布：通过官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告。
2. 报名及资格审查：有意参与投标的单位需在规定时间内提交报名材料，并接受资格审查。
3. 发放招标文件：通过邮件或现场领取方式向通过资格审查的单位发放招标文件。
4. 答疑会：组织线上或线下的答疑会，解答潜在投标方对招标文件的疑问。
5. 投标截止日期：所有投标文件需在指定时间前送达指定地点。
6. 开标与评标：组织开标会，由评标委员会对投标文件进行评审。
7. 中标通知：确定中标单位后，通过书面形式通知其中标结果。

五、评分标准

本次招标将综合考虑以下因素进行评分：

1. 技术方案（30分）：评估技术方案的先进性、可行性和创新性。
2. 价格（40分）：基于合理的价格区间进行综合评估。
3. 服务承诺（20分）：考察供应商的服务响应速度、售后服务保障等。
4. 公司资质（10分）：评估供应商的企业规模、资质水平等。

六、合同签订与实施

1. 中标单位需在收到中标通知书后的规定时间内签订正式合同。
2. 合同签订后，双方需严格按照合同条款执行。
3. 项目实施过程中，双方应保持密切沟通，确保项目顺利推进。

七、联系方式

如有任何疑问或需要进一步的信息，请联系：

• 联系人：张经理
• 联系电话：138xxxxxx
• 电子邮件：zhangjingli@huizhoupark.com

我们期待您的参与，共同推动惠州智慧园区的发展！

以上是惠州智慧园区智能办公设备招标方案的具体内容。希望此方案能够帮助您更好地理解招标流程及相关要求，如有任何问题或建议，请随时与我们联系。