惠州智慧园区智能办公协作平台招标公告

一、项目背景

随着信息技术的快速发展和应用，智慧园区建设已成为推动区域经济发展的重要手段。惠州智慧园区致力于打造一个高效、便捷、绿色、安全的现代化产业园区。为了实现这一目标，本项目将引入智能办公协作平台，以提升园区内企业的办公效率和管理水平。

二、项目需求

2.1 功能需求

智能办公协作平台应具备以下功能：

1. 日程管理：支持个人及团队的日程安排，提供提醒功能，确保工作有序进行。
2. 文档管理：实现文档的集中存储与分类管理，支持在线编辑和版本控制，保障文件的安全性和完整性。
3. 会议管理：提供线上会议室预订、会议预约、参会人员通知等功能，提高会议效率。
4. 消息通知：支持内部即时通讯，包括文字、语音、视频等多种沟通方式，便于快速响应。
5. 任务管理：实现任务分配、进度跟踪和完成情况反馈，确保项目按计划推进。
6. 数据分析：提供数据可视化工具，帮助管理者分析业务运营状况，辅助决策。
7. 移动办公：支持移动端访问，确保员工在任何时间、任何地点都能高效办公。

2.2 技术需求

1. 高可用性：系统需具备高可靠性和稳定性，保证24/7不间断运行。
2. 安全性：采用先进的加密技术和权限控制机制，保护用户数据安全。
3. 兼容性：平台需兼容多种操作系统和设备，确保跨平台使用。
4. 扩展性：预留接口，方便未来功能扩展和与其他系统的集成。

三、招标要求

3.1 投标资格

1. 投标单位须为具有独立法人资格的企业。
2. 投标单位需具备相关领域的开发经验和成功案例。
3. 投标单位需提供详细的项目实施方案和技术方案。

3.2 投标文件提交

1. 投标文件需包含但不限于以下内容：

   • 公司简介及资质证明材料。
   • 项目实施方案和技术方案。
   • 项目报价及付款方式说明。
   • 项目实施周期和售后服务承诺。
   • 近三年内类似项目的成功案例及客户评价。

2. 投标文件提交截止日期：2023年10月30日。

3. 投标文件提交方式：请将所有投标文件打包压缩后发送至指定邮箱（hzhsmartpark@163.com），邮件主题请注明“惠州智慧园区智能办公协作平台投标”。

四、评标标准

本次招标将综合考虑以下因素进行评分：

1. 投标单位的技术实力和相关经验（权重30%）。
2. 项目实施方案的科学性、合理性及其可行性（权重30%）。
3. 投标报价的合理性（权重20%）。
4. 售后服务承诺及保障措施（权重10%）。
5. 投标单位的社会信誉度及行业口碑（权重10%）。

五、联系方式

如有疑问或需要进一步咨询，请联系：

• 联系人：张经理
• 联系电话：13800138000
• 邮箱地址：hzhsmartpark@163.com

我们期待您的积极参与和支持！

以上为惠州智慧园区智能办公协作平台招标公告的详细内容，希望对您有所帮助。请根据实际需求调整相关内容，并确保所有信息准确无误。